岗位描述:
1、规划、指导协调公司内相关行政支持服务;
2、制定公司行政费用预算及部门预算报告监管支出和/或预算,为上级突出关键部分;
3、控制行政费用开支,对成本控制的方法提出建议;
4、保证办公室用品的库存,针对选货,价格和交货与供应商谈判;
5、保证办公服务的及时供应:如饮用水,办公设备维修,车辆,工作餐等;
6、保证内部行政支持服务提供的质量及效率
7、协调办公区域,电脑,办公家具和设备的分配
8、修改及完善行政的工作服务流程,提高工作服务的质量与效率
9、行政资料借用登记备案、建立公司证照管理档案
10、保证公司运营资质的及时更新并保证其有效性
11、公司物业租赁及管理,包括公共区域环境的卫生、保洁及绿化
12、合理统筹安排公司车辆,并有效管理
13、做好公司重大活动的后勤支持
14、公司对外相关职能部门关系的维护和协调
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历,年龄30岁以上,5年以上实际管理工作经验;
2、熟悉公司行政管理体系与制度建设,在行政规范、管理等方面有丰富的实践经验;
3、具有较强的人际沟通、协调、组织、执行能力及高度的团队精神,责任心强,抗压能力强;
4、熟悉运用office等办公软件、PPT应用能力佳。较好的文字编辑和写作能力;
5、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;